Záznamy o zpracování osobních údajů

Krka identifikovala všechny registrační systémy obsahující osobní údaje subjektů údajů.

Popis systému evidence osobních údajů (tj. záznam o zpracování) zahrnuje následující:

• Právní základ pro zpracování osobních údajů;
• Kategorie subjektů údajů, kterých se osobní údaje týkají;
• Kategorie osobních údajů v systému evidence;
• Účel zpracování;
• Dobu uchovávání osobních údajů;
• Příjemce nebo kategorie příjemců osobních údajů obsažené v systému evidence;
• Zda jsou osobní údaje předávány do třetí země nebo mezinárodní organizaci, kam, komu a právní důvody takového předání;
• Obecný popis ochrany osobních údajů:
  – Spisové systémy ve fyzických podobách a místnosti, ve kterých jsou umístěny osobní údaje z podatelny;
  – Přenosy osobních údajů mezi systémy evidence (rozhraní);
  – Vlastníky spisového systému a osoby s uživatelskými právy pro pracovní pozice, které mají přístup k datům;
  – Smluvní zpracovatele osobních údajů;
  – Záznamy o přenosu;
  – Popis technických a organizačních opatření.